Функциональные обязанности:Разработка, актуализация регламентов взаимодействия с Заказчиками по проектам. Проведение совещаний для повышения результативности взаимодействия с Заказчиком.
Разработка технических заданий на внесение изменений в ИС разработчикам (1С: «Управление холдингом», iTOP).
Разработка заявок на автоматизацию и оптимизацию бизнес-процессов Компании.
Взаимодействие в проработке технических решений по реализации автоматизации бизнес-процессов с системными аналитиками.
Практическое применение ITIL-подхода в разработке архитектуры модели процессов Компании с нуля.
Разработка Регламентов управления инцидентами, запросами, проблемами, доступом к системе, проведения технического обслуживания модулей ИС, управления изменениями эксплуатационной документацией, управления резервным копированием и восстановлением, проведения поверки средств измерений, управления ЗИП и расходными материалами и прочих профильных регламентов.
Организация работы по внедрению ЭЦП, разработка регламента использования усиленной квалифицированной электронной подписи, положения о порядке подписания работниками внутренней документации с использованием ЭЦП.
Согласование инструкций пользователей системы 1С.
Разработка бизнес-процессов по управлению закупками, управлению договорами для автоматизации в 1С: «Управление холдингом».
Разработка полного объема бизнес-процессов по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов
Написание ТЗ по автоматизации в 1С «Управление холдингом» процесса учета СИЗ, спецобуви,
спецодежды и контроля за их состоянием.
Контроль качества моделей бизнес-процессов, подготовленных бизнес-аналитиками Департамента, кураторство направлений деятельности – Управление персоналом, Управление проектами, Документационное обеспечение
Ведение Системы менеджмента качества Компании на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015, с учетом специфики деятельности компании и требований стандартов в области информационных технологий.
Разработка обязательных процедур и утверждение регламентов в соответствии с ГОСТ Р ИСО 9001-2015 с использованием Business Studio:
- Управление документированной информацией;
- Планирование и проведение внутренних аудитов;
- Управление рисками и возможностями;
- Управление несоответствиями и корректирующие мероприятия.
- Руководство по качеству;
- Политика в области качества и Цели в области качества.
Организация и подготовка проведения ресертификационного и наблюдательных аудитов на соответствие требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015, консультация подразделений перед проверкой. Взаимодействие с внешним аудитором сертифицирующего органа.
Консультирование Метрологической службы Компании по требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 "Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий".
Выполнение функций Главного аудитора Компании, подготовка и исполнение годового плана внутренних аудитов, подготовка отчетности по результатам.
Внедрение Business Studio с нуля:
– создание базы данных бизнес-процессов, локальных нормативных документов, справочников терминов и сокращений, информационных систем;
– разработка и настройка шаблонов (отчетов) Business Studio (модуль СМК, Аудиты, Регламенты);
– разработка целей и показателей качества, настройка модуля «Цели и показатели» по сбалансированной системе показателей.
Разработка и утверждение Правил моделирования бизнес-процессов в нотациях IDEF0 и BPMN.